為重複工作，建立新流程。
探索文件資料擷取、試算表更新、審批分流及提醒，按業務所需的工具及覆核要求設計流程。
由小改變，創造更多可能。
由一項人手工序，
創造更多可能。
協助香港企業將人手工序轉化為工作流程自動化及 AI 助理，涵蓋文件處理及財務行政，讓團隊騰出時間，專注推動業務。
人手工序
串連流程
騰出專注時間
示範流程 · 成效視乎實際工序
由一個流程開始，逐步擴展。
一起，讓好點子成長。
工作流程自動化✳實用 AI 助理✳配合業務的網站
我們的服務
哪些繁瑣工序，可以減輕？
無論是重複輸入、追蹤進度，還是逐項核對，我們協助串連工序，讓團隊更專注。
多一雙數碼助手。
透過 AI 助理整理查詢、搜尋資料及草擬內容，並在重要環節保留人手覆核。
讓客戶更容易認識你。
設計清晰的雙語網站及內容流程，協助客戶了解你的服務，並輕鬆踏出下一步。
實際應用構想
可以從哪裏開始？
以下為示範構想；實際方案將按流程了解結果而定。
合作方式
每一步，都帶來實際改變。
01 — DISCOVER讓我們了解繁瑣工序。
一起了解一個流程、瓶頸、工具及資料，並訂明改善目標。
02 — PILOT由小型試點開始。
建立範圍清晰的試點，使用議定案例測試，加入所需審批及例外處理。
03 — REFINE學習、改善、逐步擴展。
共同檢視成效、衡量改善，再決定下一步優化或擴展，交付前議定支援安排。
務實的第一步
一項流程，清晰範圍，共同檢視成效。
由重複工作開始，例如輸入發票、追蹤審批，或整理每週報表。我們先了解流程，評估是否適合自動化。
訂明你會收到甚麼
- 現有工序及建議流程圖
- 議定試點範圍、樣本案例及驗收準則
- 覆核環節及清晰的例外處理方式
- 交接指引及議定支援安排
衡量整個流程
- 比較現時及試點處理時間
- 計算覆核及修正結果所需時間
- 記錄例外情況、執行失敗及跟進工作
- 納入平台費用、AI 用量及持續支援成本
開發前先議定範圍、時間、費用、存取要求及第三方成本。節省成效須按實際流程測試；示範流程並非客戶實績。
開始之前
需要更換現有系統嗎？
我們會先評估現有工具及支援的整合方式。所需連接、資料遷移或新訂閱會在確認合作前訂明。
每個流程都需要 AI 嗎？
不一定。固定工序可能更適合一般規則。AI 可協助理解文件或草擬文字，重要決定仍可由團隊掌握。
自動化出錯時怎麼辦？
試點應同時測試正常及例外案例，日常使用前議定覆核步驟、失敗通知及人手後備流程。
首次討論需要準備甚麼？
準備一項工作的描述、大概處理量、使用工具及已匿名化樣本，最好包括一個較難處理的案例。請勿透過初稿網站傳送機密記錄。
哪項人手工作，你最想交給自動化？
由描述一項工作開始，準備一份簡短需求，作為討論起點。
一項工序 → 清晰需求 → 小型試點
你可在下方準備需求摘要，再複製至電郵寄給我們。此工具不會傳送或儲存輸入內容。請勿填寫機密或敏感資料。